Start/Glossar

Glossar

Wichtige Begriffe, Standards und Kennungen der deutschen E-Rechnungsstellung. Von XRechnung bis ZUGFeRD — klar und präzise definiert.

224 Begriffe EN 16931 XRechnung ZUGFeRD

Archivierungspflicht: E-Rechnungen müssen 10 Jahre lang revisionssicher und im Originalformat aufbewahrt werden – das ergibt sich aus HGB, AO und GoBD.

B2B / B2G: B2B steht für Geschäfte zwischen Unternehmen, B2G für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber – beide unterliegen unterschiedlichen E-Rechnungsregeln.
Business Rules (EN 16931): Business Rules sind die inhaltlichen Geschäftsregeln, die EN 16931 zusätzlich zur reinen Datenstruktur an eine konforme E-Rechnung stellt.

BG-1 – Prozesssteuerung: BG-1 bündelt die Felder zur Prozesssteuerung einer E-Rechnung – Spezifikationskennung und Geschäftsprozesstyp entscheiden, nach welchem Profil validiert wird.
BG-10 – Zahlungsempfänger: BG-10 benennt den Zahlungsempfänger, wenn er vom Verkäufer abweicht – etwa bei Factoring oder Konzernstrukturen.
BG-11 – Steuervertreter des Verkäufers: BG-11 nennt den Steuervertreter des Verkäufers – notwendig, wenn der Verkäufer im Ausland sitzt, aber im Inland steuerpflichtig ist.
BG-12 – Anschrift des Steuervertreters: BG-12 enthält die Postanschrift des Steuervertreters. Ländercode ist Pflicht, sobald BG-11 verwendet wird.
BG-13 – Lieferinformationen: BG-13 beschreibt Lieferdatum, Lieferort und abweichende Lieferanschrift. Wichtig, wenn die Ware nicht an den Käufer direkt geht.
BG-14 – Abrechnungszeitraum: BG-14 gibt den Leistungszeitraum auf Rechnungsebene an – erforderlich bei wiederkehrenden Leistungen wie Miete, Abos oder Wartung.
BG-15 – Lieferanschrift: BG-15 enthält die Adresse, an die die Ware tatsächlich geliefert wurde – getrennt von Käufer- und Rechnungsanschrift.
BG-16 – Zahlungsanweisungen: BG-16 bündelt alle Zahlungsinformationen – Zahlungsart, Verwendungszweck und die passende Bankverbindung oder Karte.
BG-17 – Überweisung: BG-17 liefert die Bankverbindung für Überweisungen – IBAN, Kontoinhaber und BIC des Zahlungsempfängers.
BG-18 – Zahlungskarteninformationen: BG-18 dokumentiert, mit welcher Zahlungskarte gezahlt wurde – nur die letzten Ziffern der PAN werden gespeichert.
BG-19 – Lastschrift: BG-19 enthält die SEPA-Mandats- und Kontodaten für eine Zahlung per Lastschrift.
BG-20 – Nachlässe auf Dokumentenebene: BG-20 erfasst Rabatte, die auf die gesamte Rechnung wirken – z. B. Treuerabatt, Skonto als Abzug, Mengenrabatt.
BG-21 – Abgaben auf Dokumentenebene: BG-21 erfasst Zuschläge auf die gesamte Rechnung – typisch Versandkosten, Handlingpauschalen oder Mindermengenzuschlag.
BG-22 – Gesamtbeträge des Dokuments: BG-22 enthält alle Summen der Rechnung – Nettogesamt, MwSt.-Summe, Bruttobetrag, bereits Gezahltes und Fälliges.
BG-23 – Mehrwertsteueraufschlüsselung: BG-23 listet die MwSt.-Beträge je Steuerkategorie und Steuersatz auf – Pflicht, damit der Empfänger die Umsatzsteuer korrekt verbuchen kann.
BG-24 – Zusätzliche unterstützende Belege: BG-24 verweist auf zusätzliche Belege – extern verlinkt oder eingebettet als Base64-Anhang. Nützlich für Leistungsnachweise, Stundenzettel oder Fotos.
BG-25 – Rechnungsposition: BG-25 beschreibt eine einzelne Rechnungszeile mit Artikel, Menge, Preis, Steuer und Positionssumme. Pflicht, mindestens eine Position.
BG-26 – Zeitraum der Rechnungsposition: BG-26 gibt den Leistungszeitraum auf Positionsebene an – sinnvoll, wenn Positionen einer Rechnung unterschiedliche Perioden abrechnen.
BG-27 – Nachlässe auf Positionsebene: BG-27 beschreibt Rabatte, die auf eine einzelne Rechnungsposition wirken – nicht auf die ganze Rechnung.
BG-28 – Abgaben auf Positionsebene: BG-28 beschreibt Zuschläge, die exakt auf eine einzelne Rechnungsposition entfallen – z. B. Verpackung oder Gefahrgutzuschlag pro Artikel.
BG-29 – Preisdetails: BG-29 enthält den Einzelpreis einer Rechnungsposition – Nettopreis, Preisrabatt und optionale Preisbasis wie
BG-3 – Vorangehende Rechnungsreferenz: BG-3 verweist auf frühere Rechnungen – zwingend bei Korrekturen, Stornos und Teilrechnungen, damit der Empfänger den Zusammenhang nachvollziehen kann.
BG-30 – MwSt.-Angaben zur Position: BG-30 legt Steuerkategorie und Steuersatz für jede Rechnungsposition fest. Pflicht, damit die MwSt.-Aufschlüsselung rechnerisch aufgeht.
BG-31 – Artikelinformationen: BG-31 beschreibt den verkauften Artikel – Name, Beschreibung, Kennungen und Klassifikation. Artikelname ist immer Pflicht.
BG-32 – Artikeleigenschaften: BG-32 listet freie Name-Wert-Paare zu einem Artikel – etwa Farbe, Größe oder Konfigurationsdetails, die nicht im Artikelnamen stehen.
BG-4 – Verkäufer: BG-4 fasst alle Angaben zum Rechnungssteller zusammen – Name, Anschrift, Steuernummern und Kontakt. Pflichtgruppe in jeder E-Rechnung.
BG-5 – Anschrift des Verkäufers: BG-5 enthält die Postanschrift des Rechnungsstellers. Ländercode ist immer Pflicht, in XRechnung zusätzlich Ort und PLZ.
BG-6 – Kontakt beim Verkäufer: BG-6 nennt die Ansprechperson beim Rechnungssteller mit Name, Telefon und E-Mail. In XRechnung Pflicht.
BG-7 – Käufer: BG-7 fasst alle Angaben zum Rechnungsempfänger zusammen – Name, Kennung, Steuer-IDs und Anschrift. Pflichtgruppe in jeder E-Rechnung.
BG-8 – Anschrift des Käufers: BG-8 enthält die Rechnungsanschrift des Empfängers. Ländercode ist Pflicht, Ort und PLZ in XRechnung zusätzlich vorgeschrieben.
BG-9 – Kontakt beim Käufer: BG-9 nennt die Ansprechperson beim Rechnungsempfänger. Optional nach EN 16931, häufig genutzt für die interne Zuordnung beim Kunden.

BT-1 – Rechnungsnummer: BT-1 ist die eindeutige Rechnungsnummer. Pflichtfeld nach § 14 UStG und EN 16931, darf innerhalb eines Nummernkreises nur einmal vergeben werden.
BT-10 – Käuferreferenz: BT-10 ist die Käuferreferenz – in Deutschland bei Rechnungen an Bundesbehörden die Leitweg-ID und damit Pflichtfeld.
BT-100 – Abgaben-Basisbetrag auf Dokumentenebene: BT-100 ist der Grundbetrag, aus dem die prozentuale Abgabe auf Dokumentenebene berechnet wird.
BT-101 – Abgaben-Prozentsatz auf Dokumentenebene: BT-101 ist der Prozentsatz des Zuschlags auf Dokumentenebene, bezogen auf den Basisbetrag aus BT-100.
BT-102 – MwSt.-Kategoriecode der Abgabe: BT-102 ordnet den Zuschlag auf Dokumentenebene einer MwSt.-Kategorie zu (S, Z, E, AE usw.).
BT-103 – MwSt.-Satz der Abgabe: BT-103 enthält den anwendbaren MwSt.-Satz in Prozent für den Zuschlag auf Dokumentenebene.
BT-104 – Grund der Abgabe auf Dokumentenebene: BT-104 ist die freitextliche Begründung des Zuschlags auf Dokumentenebene, z. B. Versand oder Kleinmengenzuschlag.
BT-105 – Grundcode der Abgabe auf Dokumentenebene: BT-105 codiert den Grund des Zuschlags nach UNCL7161 (z. B. FC für Frachtkosten, PC für Verpackung).
BT-106 – Summe der Positionsnettobeträge: BT-106 ist die Summe aller Positionsnettobeträge (BT-131) ohne MwSt., Nachlässe und Zuschläge auf Dokumentenebene.
BT-107 – Summe der Nachlässe auf Dokumentenebene: BT-107 ist der Gesamtbetrag aller Nachlässe aus BG-20 und wird bei der Berechnung des Rechnungsgesamtbetrags abgezogen.
BT-108 – Summe der Abgaben auf Dokumentenebene: BT-108 ist der Gesamtbetrag aller Zuschläge aus BG-21 und fließt in den Rechnungsgesamtbetrag ohne MwSt. ein.
BT-109 – Rechnungsgesamtbetrag ohne MwSt.: BT-109 ist der Nettobetrag der Rechnung vor Umsatzsteuer und die Bemessungsgrundlage für BT-110.
BT-11 – Projektreferenz: BT-11 verknüpft die Rechnung mit einem Projekt des Käufers – hilfreich für Controlling und Projektabrechnung.
BT-110 – Gesamter MwSt.-Betrag der Rechnung: BT-110 ist der Gesamtbetrag der Umsatzsteuer für die gesamte Rechnung in der Dokumentenwährung.
BT-111 – Gesamter MwSt.-Betrag in Abrechnungswährung: BT-111 gibt den Gesamt-USt-Betrag in der Abrechnungswährung (BT-6) an, falls diese von der Dokumentenwährung abweicht.
BT-112 – Rechnungsgesamtbetrag mit MwSt.: BT-112 ist der Bruttobetrag der Rechnung inklusive Umsatzsteuer, die Summe aus BT-109 und BT-110.
BT-113 – Bereits bezahlter Betrag: BT-113 nennt den Betrag, der vor Rechnungsstellung bereits beglichen wurde, etwa durch Anzahlung oder Teilzahlung.
BT-114 – Rundungsbetrag: BT-114 ist der Betrag, um den der fällige Zahlungsbetrag gerundet wird, z. B. auf 5-Rappen-Schritte.
BT-115 – Fälliger Zahlungsbetrag: BT-115 ist der tatsächlich zu zahlende Betrag und ergibt sich aus BT-112 minus BT-113 plus oder minus BT-114.
BT-116 – Steuerbemessungsgrundlage der MwSt.-Kategorie: BT-116 ist die Summe aller steuerpflichtigen Beträge einer MwSt.-Kategorie und dient als Basis für BT-117.
BT-117 – MwSt.-Betrag der Kategorie: BT-117 ist der Umsatzsteuerbetrag einer MwSt.-Kategorie und ergibt sich aus BT-116 multipliziert mit BT-119.
BT-118 – MwSt.-Kategoriecode: BT-118 codiert die MwSt.-Kategorie einer Aufschlüsselung, z. B. S für Regelsatz, Z für Null, E für Befreit oder AE für Reverse-Charge.
BT-119 – MwSt.-Satz der Kategorie: BT-119 enthält den Umsatzsteuersatz in Prozent, der auf die Bemessungsgrundlage (BT-116) angewendet wird.
BT-12 – Vertragsreferenz: BT-12 verweist auf den Vertrag, auf dessen Grundlage die Rechnung gestellt wurde – wichtig bei Rahmenverträgen und Daueraufträgen.
BT-120 – Grund der MwSt.-Befreiung: BT-120 ist die freitextliche Begründung, warum eine MwSt.-Kategorie steuerbefreit ist, z. B. bei innergemeinschaftlicher Lieferung oder Reverse-Charge.
BT-121 – Code des Grunds der MwSt.-Befreiung: BT-121 codiert den Grund einer Steuerbefreiung nach der VATEX-Codeliste der CEF, z. B. VATEX-EU-79-C für innergemeinschaftliche Lieferungen.
BT-122 – Referenz des unterstützenden Belegs: BT-122 ist die Kennung eines unterstützenden Belegs, z. B. eines Stundennachweises oder Zertifikats, das zur Rechnung gehört.
BT-123 – Beschreibung des unterstützenden Belegs: BT-123 ist eine freitextliche Beschreibung des unterstützenden Belegs, z. B. Stundennachweis oder Prüfzertifikat.
BT-124 – Speicherort des externen Dokuments: BT-124 ist die URL, unter der ein extern referenzierter unterstützender Beleg abrufbar ist.
BT-125 – Eingebettetes Dokument: BT-125 ist ein Base64-kodierter Anhang, der als Teil der Rechnung mitgesendet wird, etwa ein PDF, eine Tabelle oder ein Bild.
BT-128 – Kennung des Rechnungspositionsobjekts: BT-128 verknüpft eine Rechnungsposition mit dem zugrunde liegenden Objekt wie Zähler, Gerät oder Vertrag.
BT-129 – Menge der Rechnungsposition: BT-129 nennt die berechnete Menge einer Rechnungsposition, zum Beispiel Stück, Stunden oder Kilogramm.
BT-13 – Bestellnummer des Käufers: BT-13 verweist auf die Bestellung des Käufers. Bei B2B-Rechnungen mit Bestellprozess oft Voraussetzung für die automatische Verbuchung.
BT-130 – Mengeneinheitscode der Rechnungsposition: BT-130 codiert die Mengeneinheit (Stück, Stunde, kg) nach UN/ECE Recommendation 20.
BT-131 – Nettobetrag der Rechnungsposition: BT-131 ist der Nettobetrag einer Position: Menge × Netto-Einzelpreis ± Nachlässe und Zuschläge.
BT-132 – Referenz auf die Bestellposition: BT-132 verknüpft eine Rechnungsposition mit der zugehörigen Bestellposition des Käufers.
BT-133 – Buchungsreferenz der Rechnungsposition: BT-133 übergibt pro Rechnungsposition eine Kostenstelle oder ein Buchungskonto für die Käufer-Buchhaltung.
BT-134 – Startdatum des Positionszeitraums: BT-134 nennt den Beginn des Leistungszeitraums, der speziell für eine einzelne Rechnungsposition gilt.
BT-135 – Enddatum des Positionszeitraums: BT-135 nennt das Ende des Leistungszeitraums einer einzelnen Rechnungsposition.
BT-136 – Nachlass-Betrag auf Positionsebene: BT-136 ist der absolute Nachlassbetrag, der vom Betrag einer einzelnen Rechnungsposition abgezogen wird.
BT-137 – Nachlass-Basisbetrag auf Positionsebene: BT-137 ist der Basisbetrag, auf den der prozentuale Nachlass einer Rechnungsposition angewendet wird.
BT-138 – Nachlass-Prozentsatz auf Positionsebene: BT-138 ist der Prozentsatz eines Nachlasses, der auf den Basisbetrag einer Rechnungsposition angewendet wird.
BT-139 – Grund des Nachlasses auf Positionsebene: BT-139 beschreibt in Worten, warum ein Nachlass auf eine Rechnungsposition gewährt wurde.
BT-14 – Auftragsnummer des Verkäufers: BT-14 ist die interne Auftragsnummer des Verkäufers – das Gegenstück zur Bestellnummer des Käufers.
BT-140 – Grundcode des Nachlasses auf Positionsebene: BT-140 codiert den Nachlassgrund einer Rechnungsposition nach UNTDID 5189 für automatische Verarbeitung.
BT-141 – Abgaben-Betrag auf Positionsebene: BT-141 ist der absolute Zuschlagsbetrag, der auf eine einzelne Rechnungsposition addiert wird.
BT-142 – Abgaben-Basisbetrag auf Positionsebene: BT-142 ist der Basisbetrag, auf den ein prozentualer Zuschlag auf Positionsebene angewendet wird.
BT-143 – Abgaben-Prozentsatz auf Positionsebene: BT-143 ist der Prozentsatz eines Zuschlags, der auf den Basisbetrag einer Rechnungsposition angewendet wird.
BT-144 – Grund der Abgabe auf Positionsebene: BT-144 beschreibt in Worten, warum ein Zuschlag auf eine Rechnungsposition erhoben wird.
BT-145 – Grundcode der Abgabe auf Positionsebene: BT-145 codiert den Zuschlagsgrund einer Rechnungsposition nach UNTDID 7161 für automatische Verarbeitung.
BT-146 – Netto-Einzelpreis des Artikels: BT-146 ist der tatsächlich berechnete Stückpreis nach Abzug etwaiger Preisrabatte, ohne Umsatzsteuer.
BT-147 – Preisrabatt des Artikels: BT-147 ist der Rabatt pro Einheit, der auf den Brutto-Einzelpreis angewendet wurde, um den Netto-Einzelpreis zu erhalten.
BT-148 – Brutto-Einzelpreis des Artikels: BT-148 ist der Listenpreis pro Einheit vor Abzug des Preisrabatts, ohne Umsatzsteuer.
BT-149 – Preisbasiseinheit des Artikels: BT-149 gibt an, auf wie viele Einheiten sich der Einzelpreis bezieht (z. B. Preis je 1.000 Stück).
BT-15 – Referenz auf die Empfangsbestätigung: BT-15 verweist auf die Empfangsbestätigung (Receiving Advice) – relevant für Branchen mit formalisiertem Wareneingangsprozess.
BT-150 – Einheitencode der Preisbasiseinheit: BT-150 codiert die Einheit der Preisbasis (z. B. Stück, Kilogramm) nach UN/ECE Recommendation 20.
BT-151 – MwSt.-Kategoriecode des Artikels: BT-151 ordnet eine Rechnungsposition einer MwSt.-Kategorie zu (Standard, ermäßigt, steuerfrei usw.).
BT-152 – MwSt.-Satz des Artikels: BT-152 ist der Mehrwertsteuersatz in Prozent, der auf eine Rechnungsposition angewendet wird.
BT-153 – Artikelname: BT-153 ist der kurze Name des in Rechnung gestellten Artikels oder der Dienstleistung.
BT-154 – Artikelbeschreibung: BT-154 ist die ausführliche Beschreibung des berechneten Artikels oder der Dienstleistung.
BT-155 – Artikelkennung des Verkäufers: BT-155 ist die vom Verkäufer vergebene Artikelnummer, z. B. aus dem ERP- oder Katalogsystem.
BT-156 – Artikelkennung des Käufers: BT-156 ist die vom Käufer vergebene Materialnummer des Artikels.
BT-157 – Standardkennung des Artikels: BT-157 ist eine global eindeutige Artikelkennung wie EAN/GTIN nach standardisiertem Schema.
BT-158 – Klassifikationskennung des Artikels: BT-158 ordnet den Artikel einer Klassifikation zu, etwa CPV für öffentliche Aufträge oder UNSPSC.
BT-159 – Ursprungsland des Artikels: BT-159 nennt das Land, in dem der Artikel hergestellt wurde – wichtig für Zoll und Statistik.
BT-16 – Referenz auf den Lieferschein: BT-16 nennt die Lieferscheinnummer (Despatch Advice) zur Rechnung. Verknüpft Rechnung und physische Lieferung.
BT-160 – Name der Artikeleigenschaft: BT-160 ist der Name eines freien Attribut-Wert-Paars zum Artikel, z. B. „Farbe“ oder „Größe“.
BT-161 – Wert der Artikeleigenschaft: BT-161 ist der Wert eines freien Attribut-Wert-Paars zum Artikel, z. B. „rot“ oder „XL“.
BT-162 – Adresszeile 3 der Lieferanschrift: BT-162 ist die dritte freie Adresszeile der Lieferanschrift, z. B. für Gebäude, Etage oder Abteilung.
BT-163 – Adresszeile 3 des Steuervertreters: BT-163 ist die dritte freie Adresszeile der Anschrift des Steuervertreters des Verkäufers.
BT-164 – Käufername auf der Lieferanschrift: BT-164 ist der Name des Empfängers an der Lieferanschrift, wenn dieser vom offiziellen Käufernamen abweicht.
BT-17 – Ausschreibungs- oder Losreferenz: BT-17 verweist auf die Ausschreibung oder das Los, aus der die Rechnung hervorgeht – relevant bei öffentlichen Aufträgen.
BT-18 – Kennung des in Rechnung gestellten Objekts: BT-18 verweist auf ein konkretes Objekt – etwa einen Stromzähler, ein Fahrzeug oder eine Immobilie – das Gegenstand der Rechnung ist.
BT-19 – Buchungsreferenz des Käufers: BT-19 ist die Buchungs- oder Kostenstellenreferenz des Käufers zur automatischen Kontierung im Empfänger-ERP.
BT-2 – Rechnungsdatum: BT-2 ist das Ausstellungsdatum der Rechnung – Pflichtfeld nach UStG und EN 16931. Format YYYY-MM-DD.
BT-20 – Zahlungsbedingungen: BT-20 enthält die Zahlungsbedingungen als Freitext – Zahlungsfrist, Skontokonditionen und Hinweise zur Ratenzahlung.
BT-21 – Nummer der vorangehenden Rechnung: BT-21 verweist auf die Ursprungsrechnungsnummer – Pflichtangabe bei Korrekturen, Stornos und Schlussrechnungen.
BT-22 – Datum der vorangehenden Rechnung: BT-22 ist das Ausstellungsdatum der Ursprungsrechnung – ergänzt BT-21 bei Korrektur- und Schlussrechnungen.
BT-23 – Geschäftsprozesstyp: BT-23 ist der Code für den Geschäftsprozess, in dem die Rechnung entsteht – z. B. A1 (B2G-Rechnung per Upload) bei Peppol.
BT-24 – Spezifikationskennung: BT-24 identifiziert, nach welcher Spezifikation die Rechnung gebaut ist – z. B. XRechnung 3.0, ZUGFeRD EN 16931 oder Peppol BIS.
BT-25 – Rechnungspositionsnummer: BT-25 ist die laufende Nummer der Rechnungsposition – innerhalb einer Rechnung eindeutig, meist fortlaufend ab 1.
BT-26 – Hinweis zur Rechnungsposition: BT-26 nimmt freien Text zu einer einzelnen Position auf, etwa Hinweise zu Garantien, Leistungszeiträumen oder Besonderheiten.
BT-27 – Name des Verkäufers: BT-27 enthält den vollständigen offiziellen Namen des Rechnungsstellers und ist in jeder E-Rechnung nach EN 16931 verpflichtend.
BT-28 – Handelsname des Verkäufers: BT-28 gibt den geschäftlichen Handelsnamen des Verkäufers an, wenn dieser vom offiziellen Registernamen abweicht.
BT-29 – Kennung des Verkäufers: BT-29 nimmt eine weitere Kennung des Verkäufers auf, etwa eine GLN, DUNS-Nummer oder SEPA-Gläubiger-ID.
BT-3 – Rechnungstyp-Code: BT-3 unterscheidet Rechnung, Korrektur und Gutschrift per UN/CEFACT-Code 1001 – typisch 380 (Rechnung) oder 381 (Gutschrift).
BT-30 – Handelsregisternummer des Verkäufers: BT-30 nennt die Registernummer des Verkäufers im Handelsregister oder einem vergleichbaren amtlichen Register.
BT-31 – USt-IdNr. des Verkäufers: BT-31 enthält die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers und ist bei umsatzsteuerpflichtigen Lieferungen fast immer erforderlich.
BT-32 – Steuerregisternummer des Verkäufers: BT-32 nennt die nationale Steuernummer des Verkäufers als Alternative zur USt-IdNr., etwa die deutsche Steuernummer.
BT-33 – Zusätzliche rechtliche Angaben des Verkäufers: BT-33 nimmt weitere rechtliche Pflichtangaben des Verkäufers auf, etwa Stammkapital, Geschäftsführer oder Vereinsregister-Infos.
BT-34 – Elektronische Adresse des Verkäufers: BT-34 ist die elektronische Adresse des Verkäufers, an die Antworten oder Rückmeldungen zur Rechnung zugestellt werden.
BT-35 – Adresszeile 1 des Verkäufers: BT-35 enthält die erste Zeile der Postanschrift des Verkäufers, meist Straße und Hausnummer.
BT-36 – Adresszeile 2 des Verkäufers: BT-36 ergänzt die Postanschrift des Verkäufers um eine zweite Zeile, etwa für Gebäude oder Adresszusätze.
BT-37 – Adresszeile 3 des Verkäufers: BT-37 nimmt eine dritte Zeile der Verkäuferanschrift auf, wenn die ersten beiden Zeilen nicht ausreichen.
BT-38 – Ort des Verkäufers: BT-38 enthält die Stadt oder Gemeinde, in der der Verkäufer seinen Sitz hat.
BT-39 – Postleitzahl des Verkäufers: BT-39 nennt die Postleitzahl der Verkäuferanschrift nach nationalem Schema.
BT-40 – Bundesland/Region des Verkäufers: BT-40 nennt das Bundesland oder die Region der Verkäuferanschrift, etwa bei föderal gegliederten Ländern wichtig.
BT-41 – Ländercode des Verkäufers: BT-41 enthält den ISO-3166-1-Alpha-2-Ländercode des Verkäufers und ist in jeder E-Rechnung Pflicht.
BT-42 – Ansprechpartner beim Verkäufer: BT-42 nennt den Namen der Kontaktperson beim Verkäufer, an die sich der Käufer bei Rückfragen wenden kann.
BT-43 – Telefonnummer des Verkäuferkontakts: BT-43 enthält die Telefonnummer der Kontaktperson beim Verkäufer für Rückfragen zur Rechnung.
BT-44 – E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts: BT-44 ist die E-Mail-Adresse der Kontaktperson beim Verkäufer für Rückfragen zur Rechnung.
BT-45 – Name des Käufers: BT-45 enthält den Handelsnamen des Käufers, wenn er vom offiziellen Namen abweicht.
BT-46 – Kennung des Käufers: BT-46 enthält eine zusätzliche Kennung des Käufers, etwa eine GLN, DUNS-Nummer oder interne Debitorennummer.
BT-47 – Handelsregisternummer des Käufers: BT-47 nennt die Registernummer des Käufers im Handelsregister oder einem vergleichbaren amtlichen Register.
BT-48 – USt-IdNr. des Käufers: BT-48 enthält die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers und ist bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Reverse-Charge erforderlich.
BT-49 – Elektronische Adresse des Käufers: BT-49 ist die elektronische Zustelladresse des Käufers, an die die Rechnung technisch übermittelt wird.
BT-5 – Rechnungswährung: BT-5 gibt die Währung der Rechnungsbeträge als ISO-4217-Code an. In Deutschland in aller Regel EUR.
BT-50 – Adresszeile 1 des Käufers: BT-50 enthält die erste Zeile der Postanschrift des Käufers, meist Straße und Hausnummer.
BT-51 – Adresszeile 2 des Käufers: BT-51 ergänzt die Postanschrift des Käufers um eine zweite Zeile für Gebäude oder Adresszusätze.
BT-52 – Adresszeile 3 des Käufers: BT-52 nimmt eine dritte Zeile der Käuferanschrift auf, wenn die ersten beiden Zeilen nicht ausreichen.
BT-53 – Ort des Käufers: BT-53 enthält die Stadt oder Gemeinde der Käuferanschrift.
BT-54 – Postleitzahl des Käufers: BT-54 nennt die Postleitzahl der Käuferanschrift nach nationalem Schema.
BT-55 – Bundesland/Region des Käufers: BT-55 nennt das Bundesland oder die Region der Käuferanschrift.
BT-56 – Ländercode des Käufers: BT-56 enthält den ISO-3166-1-Alpha-2-Ländercode des Käufers und ist in jeder E-Rechnung Pflicht.
BT-57 – Ansprechpartner beim Käufer: BT-57 nennt den Namen der Kontaktperson beim Käufer für Rückfragen des Verkäufers.
BT-58 – Telefonnummer des Käuferkontakts: BT-58 enthält die Telefonnummer der Kontaktperson beim Käufer für Rückfragen zur Rechnung.
BT-59 – E-Mail-Adresse des Käuferkontakts: BT-59 ist die E-Mail-Adresse der Kontaktperson beim Käufer für Rückfragen zur Rechnung.
BT-6 – MwSt.-Abrechnungswährung: BT-6 gibt die Währung für die MwSt.-Meldung an, falls sie von der Rechnungswährung abweicht – typisch bei Fakturierung in Fremdwährung.
BT-60 – Name des Zahlungsempfängers: BT-60 nennt den Namen des Zahlungsempfängers, wenn dieser vom Verkäufer abweicht, z. B. bei Factoring.
BT-61 – Kennung des Zahlungsempfängers: BT-61 enthält eine Kennung des Zahlungsempfängers, etwa eine GLN oder die SEPA-Gläubiger-ID bei Lastschriften.
BT-62 – Handelsregisternummer des Zahlungsempfängers: BT-62 nennt die Registernummer des Zahlungsempfängers im Handelsregister oder einem vergleichbaren amtlichen Register.
BT-63 – Name des Steuervertreters: BT-63 nennt den Namen des steuerlichen Vertreters des Verkäufers, der in Ländern ohne Umsatzsteuer-Registrierung vorgeschrieben sein kann.
BT-64 – Adresszeile 1 des Steuervertreters: BT-64 enthält die erste Zeile der Postanschrift des Steuervertreters, meist Straße und Hausnummer.
BT-65 – Adresszeile 2 des Steuervertreters: BT-65 ergänzt die Postanschrift des Steuervertreters um eine zweite Zeile für Gebäude oder Adresszusätze.
BT-66 – Ort des Steuervertreters: BT-66 enthält die Stadt oder Gemeinde der Anschrift des Steuervertreters.
BT-67 – Postleitzahl des Steuervertreters: BT-67 nennt die Postleitzahl der Anschrift des Steuervertreters nach nationalem Schema.
BT-68 – Bundesland/Region des Steuervertreters: BT-68 nennt das Bundesland oder die Region der Anschrift des Steuervertreters.
BT-69 – Ländercode des Steuervertreters: BT-69 enthält den ISO-3166-1-Alpha-2-Ländercode des Steuervertreters und ist Pflicht innerhalb BG-12.
BT-7 – MwSt.-Fälligkeitsdatum: BT-7 ist das Datum, an dem die Umsatzsteuer entsteht – wichtig für die richtige Zuordnung zur Umsatzsteuer-Voranmeldung.
BT-70 – USt-IdNr. des Steuervertreters: BT-70 enthält die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Steuervertreters und ist Pflicht innerhalb BG-11.
BT-71 – Kennung des Lieferorts: BT-71 enthält eine Kennung des Lieferorts, z. B. eine GLN der Lieferadresse oder eine interne Standortnummer.
BT-72 – Tatsächliches Lieferdatum: BT-72 nennt das Datum, an dem die Lieferung oder Leistung erbracht wurde, und ist in Deutschland umsatzsteuerlich wichtig.
BT-73 – Startdatum des Abrechnungszeitraums: BT-73 markiert den Beginn des Zeitraums, auf den sich die Rechnung bezieht, etwa bei Miet- oder Serviceverträgen.
BT-74 – Enddatum des Abrechnungszeitraums: BT-74 markiert das Ende des Zeitraums, auf den sich die Rechnung bezieht.
BT-75 – Adresszeile 1 der Lieferanschrift: BT-75 enthält die erste Zeile der Lieferanschrift, meist Straße und Hausnummer.
BT-76 – Adresszeile 2 der Lieferanschrift: BT-76 ergänzt die Lieferanschrift um eine zweite Zeile, z. B. Gebäude, Stockwerk oder c/o.
BT-77 – Ort der Lieferanschrift: BT-77 enthält die Stadt oder Gemeinde der Lieferanschrift.
BT-78 – Postleitzahl der Lieferanschrift: BT-78 nennt die Postleitzahl der Lieferanschrift nach nationalem Schema.
BT-79 – Bundesland/Region der Lieferanschrift: BT-79 nennt das Bundesland oder die Region der Lieferanschrift.
BT-8 – MwSt.-Fälligkeitsdatum-Code: BT-8 ist der Code für das MwSt.-Fälligkeitsdatum, alternativ zu BT-7 als konkretes Datum.
BT-80 – Ländercode der Lieferanschrift: BT-80 enthält den ISO-3166-1-Alpha-2-Ländercode der Lieferanschrift und ist Pflicht innerhalb BG-15.
BT-81 – Zahlungsart-Code: BT-81 codiert die Zahlungsart nach UNTDID 4461, etwa 30 für Überweisung, 49 für Lastschrift oder 58 für SEPA-Credit-Transfer.
BT-82 – Zahlungsart-Text: BT-82 ist eine freitextliche Beschreibung der Zahlungsart, die den Code aus BT-81 ergänzt.
BT-83 – Verwendungszweck: BT-83 enthält den Text, den der Zahler als Verwendungszweck bei der Überweisung angeben soll, damit die Zahlung der Rechnung zugeordnet werden kann.
BT-84 – Zahlungskonto-Kennung: BT-84 ist die IBAN oder sonstige Kontokennung des Zahlungsempfängers für Überweisungen.
BT-85 – Zahlungskontoname: BT-85 nennt den Namen des Kontoinhabers beim Zahlungsdienstleister.
BT-86 – Kennung des Zahlungsdienstleisters: BT-86 ist der BIC oder eine nationale Clearing-Kennung der Bank des Zahlungsempfängers.
BT-87 – Primäre Kontonummer der Zahlungskarte: BT-87 enthält die letzten Stellen der Kartennummer, mit der bezahlt wurde. Aus Sicherheitsgründen nur in maskierter Form.
BT-88 – Name des Karteninhabers: BT-88 nennt den Namen der Person oder des Unternehmens, auf dessen Karte die Zahlung erfolgte.
BT-89 – Mandatsreferenz: BT-89 ist die eindeutige Kennung des SEPA-Lastschriftmandats, die der Käufer dem Verkäufer erteilt hat.
BT-9 – Fälligkeitsdatum der Zahlung: BT-9 ist das Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt sein muss – Grundlage für Mahnwesen und Liquiditätsplanung.
BT-90 – Gläubiger-Identifikationsnummer: BT-90 ist die SEPA-Gläubiger-ID des Zahlungsempfängers und wird bei jeder SEPA-Lastschrift benötigt.
BT-91 – Kennung des Lastschriftkontos: BT-91 ist die IBAN des Kontos, das per SEPA-Lastschrift belastet werden soll.
BT-92 – Nachlass-Betrag auf Dokumentenebene: BT-92 enthält den Betrag eines Nachlasses, Rabatts oder einer Gutschrift auf Gesamtrechnungsebene ohne MwSt.
BT-93 – Nachlass-Basisbetrag auf Dokumentenebene: BT-93 ist der Grundbetrag, aus dem der prozentuale Nachlass auf Dokumentenebene berechnet wird.
BT-94 – Nachlass-Prozentsatz auf Dokumentenebene: BT-94 ist der Prozentsatz des Nachlasses auf Dokumentenebene, bezogen auf den Basisbetrag aus BT-93.
BT-95 – MwSt.-Kategoriecode des Nachlasses: BT-95 ordnet den Nachlass auf Dokumentenebene einer MwSt.-Kategorie zu (z. B. S, Z, E, AE).
BT-96 – MwSt.-Satz des Nachlasses: BT-96 enthält den anwendbaren MwSt.-Satz in Prozent für den Nachlass auf Dokumentenebene.
BT-97 – Grund des Nachlasses auf Dokumentenebene: BT-97 ist eine freitextliche Begründung für den Nachlass auf Dokumentenebene.
BT-98 – Grundcode des Nachlasses auf Dokumentenebene: BT-98 codiert den Grund des Nachlasses nach UNCL5189 (z. B. 95 für Rabatt, 60 für Frachtrabatt).
BT-99 – Abgaben-Betrag auf Dokumentenebene: BT-99 enthält den Betrag eines Zuschlags oder einer Abgabe auf Gesamtrechnungsebene ohne MwSt., z. B. Versand oder Kleinmengenzuschlag.

E-Rechnung: Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur automatischen Weiterverarbeitung – eine PDF reicht dafür nicht.
E-Rechnungspflicht: Die E-Rechnungspflicht verpflichtet Unternehmen in Deutschland, Rechnungen ab 2025 schrittweise als strukturierte EN 16931-konforme Datei auszustellen.
EN 16931: EN 16931 ist die europäische Norm, die das Datenmodell einer E-Rechnung definiert – die fachliche Grundlage für XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.
ERechV: Die E-Rechnungsverordnung (ERechV) regelt die elektronische Rechnungsstellung an Bundesbehörden und legt XRechnung als Standardformat fest.
EU-Richtlinie 2014/55/EU: Die EU-Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet öffentliche Auftraggeber in der EU, elektronische Rechnungen nach EN 16931 anzunehmen.

Factur-X: Factur-X ist das französische Pendant zu ZUGFeRD und ab Version 2.1 technisch identisch – damit ist eine ZUGFeRD-Rechnung zugleich eine gültige Factur-X.

GoBD: Die GoBD sind die Grundsätze des Bundesfinanzministeriums zur ordnungsgemäßen Buchführung und Aufbewahrung digitaler Unterlagen – mit Folgen für E-Rechnungen.
Gutschrift / Stornorechnung: Stornorechnungen heben fehlerhafte Rechnungen auf, kaufmännische Gutschriften kehren Beträge zurück – beide haben in EN 16931 eigene Dokumenttypen.

IBAN: Die IBAN ist die international standardisierte Kontonummer und in E-Rechnungen das zentrale Feld für die Zahlungsangabe.

KOSIT: Die KOSIT ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards der öffentlichen Verwaltung, Herausgeberin von XRechnung und Anbieterin des offiziellen Validators.

Leitweg-ID: Die Leitweg-ID ist die Adresse einer öffentlichen Empfangsstelle in Deutschland und Pflichtfeld jeder XRechnung an Behörden.

Maßeinheit: Eine Maßeinheit in E-Rechnungen muss als standardisierter UN/ECE-Code angegeben werden – Freitext wie
Mehrwertsteuer (MwSt): Die Mehrwertsteuer ist die in jeder Rechnung auszuweisende Umsatzsteuer und in EN 16931-Formaten strukturiert nach Steuersätzen aufzuschlüsseln.

Nettobetrag: Der Nettobetrag ist der Rechnungsbetrag ohne Mehrwertsteuer und erscheint in EN 16931 auf drei Ebenen: pro Position, pro Steuersatz und für die gesamte Rechnung.

PDF/A-3: PDF/A-3 ist ein ISO-Standard für langzeitarchivierbare PDF-Dateien, der das Einbetten beliebiger Anhänge erlaubt – die technische Grundlage von ZUGFeRD.
Peppol: Peppol ist ein internationales Netzwerk für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen und Behörden.
Peppol BIS Billing 3.0: Peppol BIS Billing 3.0 ist das Rechnungsformat des Peppol-Netzwerks, baut auf UBL 2.1 und EN 16931 auf und überschneidet sich inhaltlich stark mit XRechnung.

Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer ist eine eindeutige, fortlaufende Kennung jeder Rechnung und gemäß § 14 UStG ein gesetzliches Pflichtfeld.
Reverse Charge: Reverse Charge verlagert die Steuerschuld vom Verkäufer auf den Käufer – in E-Rechnungen abgebildet über die Steuerkategorie AE.

Schematron: Schematron ist eine Regelsprache zur Validierung von XML-Dokumenten und das technische Werkzeug hinter den Geschäftsregeln von EN 16931 und XRechnung.
Skonto: Skonto ist ein Preisnachlass für frühe Zahlung, der in E-Rechnungen über das Feld der Zahlungsbedingungen abgebildet wird.

UBL 2.1: UBL 2.1 ist ein XML-basierter Standard für elektronische Geschäftsdokumente und eine der zwei offiziellen Syntaxen für EN 16931-konforme E-Rechnungen.
UN/CEFACT CII: UN/CEFACT CII ist ein internationales XML-Format für Rechnungen, die Syntax hinter ZUGFeRD und Factur-X und – neben UBL 2.1 – eine offizielle Syntax der EN 16931.
USt-IdNr.: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine EU-weit eindeutige Kennung für Unternehmen, die innergemeinschaftliche Lieferungen tätigen.

Wachstumschancengesetz: Das Wachstumschancengesetz ist die rechtliche Grundlage für die schrittweise Einführung der E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen in Deutschland ab 2025.

XRechnung: XRechnung ist der deutsche XML-Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, basierend auf der europäischen Norm EN 16931.

ZUGFeRD: ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine lesbare PDF mit eingebetteten EN 16931-konformen XML-Daten kombiniert.
Zahlungsbedingungen: Zahlungsbedingungen regeln Zahlungsfrist, Fälligkeitsdatum und Skonto einer Rechnung – in EN 16931 als Freitext im Feld BT-20 abgebildet.
Zahlungsreferenz: Die Zahlungsreferenz ist ein Verwendungszweck, den der Empfänger bei der Überweisung angibt, damit die Zahlung automatisch zugeordnet werden kann.