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BG-24 – Zusätzliche unterstützende Belege

BG-24 verweist auf zusätzliche Belege – extern verlinkt oder eingebettet als Base64-Anhang. Nützlich für Leistungsnachweise, Stundenzettel oder Fotos.

Die Gruppe Zusätzliche unterstützende Belege erlaubt es, weitere Dokumente an eine Rechnung zu hängen – entweder als Link oder direkt eingebettet im XML. Typisch sind Stundennachweise, Lieferscheine, Prüfberichte oder Fotos einer Baustelle.

Enthaltene Felder

BTNamePflicht
BT-122Referenz des Belegsja
BT-123Beschreibungnein
BT-124Speicherort des externen Dokumentsnein
BT-125Eingebettetes Dokumentnein

Kardinalität

StandardVorkommen
EN 169310..n
XRechnung0..n
ZUGFeRD0..n

Im XML

SyntaxWrapper-Element
UBL 2.1cac:AdditionalDocumentReference
UN/CEFACT CIIram:AdditionalReferencedDocument

Extern oder eingebettet?

Ein Link (BT-124) ist leichtgewichtig, setzt aber voraus, dass der Empfänger die URL dauerhaft erreichen kann. Für Archivierung ist die eingebettete Variante in BT-125 (Base64) sicherer, macht das XML aber groß.