Die Leitweg-ID ist eine strukturierte Kennung, die festlegt, an welche Stelle innerhalb der öffentlichen Verwaltung eine XRechnung weitergeleitet werden soll. Ohne sie kann eine Rechnung am Eingangsportal des Bundes oder Landes nicht zugestellt werden.
Format
Eine Leitweg-ID besteht aus drei Teilen, getrennt durch Bindestriche:
<Grobadressierung>-<Feinadressierung>-<Prüfziffer>
Beispiel: 991-12345-06
991– Grobadressierung (z. B. Bund, Land, Kommune)12345– Feinadressierung (Behörde, Abteilung, Kostenstelle)06– zweistellige Prüfziffer
Die Feinadressierung ist optional und kann entfallen.
Pflichtfeld in XRechnung
Die Leitweg-ID ist in XRechnung Pflicht und wird im UBL-Element cbc:EndpointID mit dem schemeID="0204" (alt: EM) übermittelt:
<cbc:EndpointID schemeID="0204">991-12345-06</cbc:EndpointID>
In ZUGFeRD ist die Leitweg-ID nicht zwingend erforderlich, kann aber an gleicher Stelle ergänzt werden, wenn die Rechnung an eine Behörde geht.
Wo bekomme ich die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID wird vom Auftraggeber vergeben und im Rahmen der Auftragserteilung oder Bestellung mitgeteilt. Es gibt kein zentrales öffentliches Verzeichnis – im Zweifel hilft eine Nachfrage bei der Vergabestelle.
Prüfziffer
Die letzten beiden Ziffern sind eine Prüfziffer, die sich aus den vorderen Teilen errechnen lässt. Validatoren prüfen die Prüfziffer automatisch und melden ungültige Leitweg-IDs.