Zahlungsbedingungen sind die vom Verkäufer festgelegten Konditionen für die Begleichung einer Rechnung. Sie umfassen typischerweise die Zahlungsfrist, das Fälligkeitsdatum und mögliche Skonto-Angebote bei früher Zahlung.
In der EN 16931 stehen sie im Feld BT-20 als Freitext.
Typische Inhalte
- Zahlungsfrist: z. B. „14 Tage netto"
- Fälligkeitsdatum: konkretes Datum oder Tagezahl
- Skonto: z. B. „2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 7 Tagen"
- Verzugszinsen: optional, oft mit Verweis auf gesetzliche Regelung
Beispiele
- „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug."
- „2 % Skonto bei Zahlung bis 30.04.2025, sonst 30 Tage netto."
- „Fällig am 15.05.2025."
Im XML
| Format | Element |
|---|---|
| XRechnung (UBL) | cac:PaymentTerms/cbc:Note |
| ZUGFeRD (CII) | ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:Description |
Verhältnis zum Fälligkeitsdatum
Das Fälligkeitsdatum (BT-9) ist ein eigenes, strukturiertes Feld. Die Zahlungsbedingungen sind ergänzender Freitext für Konditionen, die sich nicht in einzelnen Feldern abbilden lassen.