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BG-3 – Vorangehende Rechnungsreferenz

BG-3 verweist auf frühere Rechnungen – zwingend bei Korrekturen, Stornos und Teilrechnungen, damit der Empfänger den Zusammenhang nachvollziehen kann.

Die Gruppe Vorangehende Rechnungsreferenz stellt den Bezug zu einer oder mehreren Ursprungsrechnungen her. Sie ist bei Korrekturrechnungen, Stornos, Gutschriften und Schlussrechnungen nach Teilrechnungen notwendig, damit der Empfänger die Dokumente eindeutig miteinander verknüpfen kann.

Enthaltene Felder

BTNamePflicht
BT-21Nummer der vorangehenden Rechnungja
BT-22Datum der vorangehenden Rechnungnein

Kardinalität

StandardVorkommen
EN 169310..n
XRechnung0..n (bei Korrekturen: 1..n)
ZUGFeRD0..n

Im XML

SyntaxWrapper-Element
UBL 2.1cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference
UN/CEFACT CIIram:InvoiceReferencedDocument

Anwendungsfall

Bei einer Korrekturrechnung über den Rechnungstyp-Code 384 wird die Ursprungsrechnungsnummer in BT-21 wiederholt. So kann die Buchhaltung des Empfängers den ursprünglichen Vorgang automatisch zuordnen und die Korrektur verbuchen.