UBL

Was ist UBL?

UBL (Universal Business Language) ist ein offener XML-Standard der OASIS für elektronische Geschäftsdokumente – darunter Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Quittungen und Kataloge. Für E-Rechnungen ist UBL eine der zwei von der EN 16931 zugelassenen Syntaxen, die andere ist CII. Die deutsche XRechnung erlaubt beide Syntaxen, das PEPPOL-Netzwerk setzt fast ausschließlich auf UBL.

Die für E-Rechnungen relevante Version ist UBL 2.1 (ISO/IEC 19845:2015).

Hintergrund

UBL wurde 2004 von der OASIS veröffentlicht und ist seit 2015 als ISO/IEC 19845 internationale Norm. Der Standard ist kostenfrei verfügbar und wird vor allem in Skandinavien, den Niederlanden, Belgien und über das PEPPOL-Netzwerk weltweit eingesetzt. Das Datenmodell ist objektorientiert aufgebaut und in Common Aggregate Components (CAC) und Common Basic Components (CBC) gegliedert.

Aufbau

Eine UBL-Rechnung beginnt mit dem Root-Element <Invoice> und gliedert sich in:

Im Vergleich zu CII ist UBL flacher strukturiert und in der Regel besser lesbar.

Namespaces

UBL nutzt drei Hauptnamespaces:

xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2"

XML-Beispiel

Ein stark verkürztes UBL-Beispiel einer EN-16931-konformen Rechnung:

<Invoice
    xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
    xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
    xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ID>R-2026-0001</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-04-27</cbc:IssueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>Beispiel GmbH</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyName>
        <cbc:Name>Kunden AG</cbc:Name>
      </cac:PartyName>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">1190.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
</Invoice>

Verwendung in Deutschland

UBL ist in Deutschland vor allem in folgenden Kontexten relevant:

• XRechnung: UBL ist die historisch zuerst genutzte Syntax und wird von vielen Buchhaltungssystemen erzeugt.
• PEPPOL: Der Versand über das PEPPOL-Netzwerk erfolgt fast ausschließlich in UBL (PEPPOL BIS Billing 3.0).

ZUGFeRD und Factur-X verwenden hingegen ausschließlich CII – nicht UBL.

Credit Note

Für Gutschriften verwendet UBL ein eigenes Root-Element <CreditNote> mit eigenem Namespace ...CreditNote-2. Die meisten Empfänger akzeptieren beide Dokumenttypen. Alternativ kann auch eine <Invoice> mit Typ-Code 381 (Gutschrift) verwendet werden.

Häufige Fehler

• Verwechslung von Invoice und CreditNote als Root-Element.
• Falsche oder fehlende currencyID-Attribute bei Beträgen.
• Reihenfolge der Kindelemente nicht eingehalten – UBL ist sequenzgebunden.
• Verwendung von UBL 2.0 statt 2.1.
• Falsche Spezifikationskennung in cbc:CustomizationID.

Verwandte Begriffe

• E-Rechnung
• XRechnung
• EN 16931
• CII
• PEPPOL
• CIUS

Häufige Fragen

UBL oder CII – was soll ich verwenden?

Für reine XRechnungen sind beide gleichwertig. Wenn Sie über PEPPOL versenden oder international tätig sind, ist UBL meist die bessere Wahl. Für ZUGFeRD/Factur-X ist CII vorgeschrieben.

Kann ein Empfänger UBL ablehnen?

Bei XRechnung-konformen Empfängern: nein. Sie müssen beide Syntaxen verarbeiten können.

Welche Tools erstellen UBL?

Die meisten modernen Buchhaltungssysteme (DATEV, lexoffice, sevdesk u. a.) sowie spezialisierte E-Rechnungs-Tools.

Ist UBL kostenpflichtig?

Nein. UBL ist als OASIS-Standard und ISO-Norm frei nutzbar.

Wo finde ich die offiziellen Schemas?

Auf docs.oasis-open.org/ubl – dort liegen XSD-Schemas und Codelisten.