BT-1 Rechnungsnummer | E-Rechnung Glossar

Was ist BT-1?

BT-1 Rechnungsnummer ist die eindeutige Identifikation einer Rechnung, die vom Verkäufer vergeben wird. Sie ist in jeder E-Rechnung Pflicht (Geschäftsregel BR-02) und entspricht der Pflichtangabe „fortlaufende Nummer" nach § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG.

Verwendung und Pflicht-Status

Die Rechnungsnummer muss innerhalb des Nummernkreises des Rechnungsstellers eindeutig sein – Mehrfachverwendung ist nicht zulässig. Sie muss nicht streng fortlaufend sein, aber systematisch vergeben werden (z. B. nach Jahr, Mandant oder Filiale).

EN 16931: Pflicht (BR-02).
XRechnung: Pflicht.
ZUGFeRD ab Profil EN 16931: Pflicht.

Format

Datentyp: Text (Identifier)
Maximale Länge: nicht normativ begrenzt; in der Praxis selten über 30 Zeichen.
Zeichen: alphanumerisch inkl. Bindestrich, Schrägstrich, Punkt.

Beispielwert

R-2026-0001

XML-Beispiel

In CII:

<rsm:ExchangedDocument>
  <ram:ID>R-2026-0001</ram:ID>
</rsm:ExchangedDocument>

In UBL:

<cbc:ID>R-2026-0001</cbc:ID>

Wichtigste BR-Regeln

BR-02: Eine Rechnung muss eine Rechnungsnummer enthalten.

Praxistipps

Pro Mandant/Nummernkreis eindeutig vergeben.
Bei Rechnungskorrektur (Typ 384) auf die ursprüngliche Nummer in BT-25 verweisen.
Sonderzeichen wie & oder Leerzeichen vermeiden – manche Empfänger lehnen sie ab.