BG-7 Käufer | E-Rechnung Glossar

Was ist BG-7?

BG-7 Käufer ist die Geschäftsgruppe der EN 16931, die alle Stammdaten zum Rechnungsempfänger bündelt. Sie ist in jeder E-Rechnung Pflicht und umfasst Name, Adresse, Kennungen und – bei Behördenrechnungen – die Leitweg-ID als Käuferreferenz.

Inhalt der Gruppe

BT-Code	Inhalt	Pflicht (EN 16931)
BT-44	Name des Käufers	Pflicht
BT-45	Geschäftsname (abweichend)	Optional
BT-46	Kennung des Käufers	Optional
BT-47	Handelsregistereintrag	Optional
BT-48	USt-IdNr. des Käufers	Bedingt
BT-49	Elektronische Adresse (Peppol/E-Mail)	Optional
BG-8	Postanschrift Käufer (Untergruppe)	Pflicht
BG-9	Kontaktdaten Käufer (Untergruppe)	Optional

Pflicht-Status pro Standard

EN 16931: Name (BT-44) und Postanschrift (BG-8) sind Pflicht. USt-IdNr. nur, wenn Reverse Charge oder innergemeinschaftliche Lieferung vorliegt.
XRechnung: Zusätzlich ist die Leitweg-ID als BT-10 Käuferreferenz Pflicht (BR-DE-15). Adresszeile 1, PLZ und Ort der Postanschrift sind Pflicht.
ZUGFeRD ab Profil EN 16931: identisch mit EN 16931.

XML-Pfad

In CII:

/rsm:SupplyChainTradeTransaction
  /ram:ApplicableHeaderTradeAgreement
    /ram:BuyerTradeParty

In UBL:

/Invoice
  /cac:AccountingCustomerParty
    /cac:Party

XML-Beispiel (UBL)

<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="EM">[email protected]</cbc:EndpointID>
    <cac:PartyName>
      <cbc:Name>Kunde AG</cbc:Name>
    </cac:PartyName>
    <cac:PostalAddress>
      <cbc:StreetName>Käuferstraße 7</cbc:StreetName>
      <cbc:CityName>Hamburg</cbc:CityName>
      <cbc:PostalZone>20095</cbc:PostalZone>
      <cac:Country>
        <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
      </cac:Country>
    </cac:PostalAddress>
    <cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Kunde AG</cbc:RegistrationName>
    </cac:PartyLegalEntity>
  </cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>

Wichtige Geschäftsregeln

BR-07: Eine Rechnung muss den Namen des Käufers enthalten.
BR-10: Eine Rechnung muss die Postanschrift des Käufers enthalten.
BR-11: Die Postanschrift des Käufers muss einen Ländercode enthalten.
BR-DE-15 (XRechnung): Käuferreferenz (BT-10 Leitweg-ID) ist Pflicht.

Praxistipps

Bei B2G-Rechnungen: Leitweg-ID der Behörde unbedingt in BT-10 eintragen, nicht in BT-46.
Den Namen exakt so übernehmen, wie er auf der Bestellung steht (inklusive Rechtsform).
USt-IdNr. nur bei steuerlicher Notwendigkeit angeben (Reverse Charge, EU-Lieferung).
Für Peppol-Empfang die Endpoint-ID in BT-49 korrekt mit Schema (0204 für Leitweg-ID) hinterlegen.