BG-4 Verkäufer

Was ist BG-4?

BG-4 Verkäufer ist die Geschäftsgruppe der EN 16931, die alle Stammdaten zum Rechnungssteller bündelt. Sie ist in jeder E-Rechnung Pflicht und enthält Name, Adresse, Steuerkennungen und rechtliche Informationen wie Handelsregistereintrag oder Rechtsform.

Inhalt der Gruppe

Pflicht-Status pro Standard

• EN 16931: Name (BT-27) und Postanschrift (BG-5) sind Pflicht. Entweder USt-IdNr. (BT-31) oder Steuernummer (BT-32) muss angegeben werden, wenn ein Steuerbetrag ausgewiesen wird.
• XRechnung: Zusätzlich sind Kontaktdaten (BG-6) inkl. E-Mail-Adresse Pflicht (BR-DE-02).
• ZUGFeRD ab Profil EN 16931: identisch mit EN 16931.

XML-Pfad

In CII:

rsm:CrossIndustryInvoice
  /rsm:SupplyChainTradeTransaction
    /ram:ApplicableHeaderTradeAgreement
      /ram:SellerTradeParty

In UBL:

Invoice
  /cac:AccountingSupplierParty
    /cac:Party

XML-Beispiel (UBL)

<cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:Party>
    <cac:PartyName>
      <cbc:Name>Beispiel GmbH</cbc:Name>
    </cac:PartyName>
    <cac:PostalAddress>
      <cbc:StreetName>Musterstraße 1</cbc:StreetName>
      <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
      <cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
      <cac:Country>
        <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
      </cac:Country>
    </cac:PostalAddress>
    <cac:PartyTaxScheme>
      <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>
      <cac:TaxScheme>
        <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
      </cac:TaxScheme>
    </cac:PartyTaxScheme>
    <cac:PartyLegalEntity>
      <cbc:RegistrationName>Beispiel GmbH</cbc:RegistrationName>
      <cbc:CompanyID>HRB 12345</cbc:CompanyID>
    </cac:PartyLegalEntity>
    <cac:Contact>
      <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
    </cac:Contact>
  </cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>

Wichtige Geschäftsregeln

• BR-06: Eine Rechnung muss den Namen des Verkäufers enthalten.
• BR-08: Eine Rechnung muss die Postanschrift des Verkäufers enthalten.
• BR-CO-09: Wenn USt-IdNr. angegeben, muss sie das Länderpräfix tragen.
• BR-DE-02 (XRechnung): Kontaktdaten Verkäufer sind Pflicht.

Praxistipps

• Tragen Sie den Namen genau so ein, wie er im Handelsregister steht (Rechtsform inklusive: „GmbH", „UG", „e. K.").
• USt-IdNr. immer mit Länderpräfix angeben (DE...).
• Bei Einzelunternehmen ohne USt-IdNr. die Steuernummer in BT-32 verwenden.
• Bei Versand an Behörden Kontakt-E-Mail in BG-6 nicht vergessen.
• Adresse vollständig angeben – Postfach allein ist nicht ausreichend.

Verwandte Begriffe

• BG-5 Postanschrift Verkäufer
• BG-6 Kontaktdaten Verkäufer
• BG-7 Käufer
• BT-31 USt-IdNr. Verkäufer
• BT-30 Handelsregistereintrag
• E-Rechnung