Leitweg-ID
Was ist die Leitweg-ID? Die eindeutige Kennnummer für öffentliche Auftraggeber in Deutschland zur korrekten Zustellung von XRechnungen.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennnummer für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie sorgt dafür, dass eine XRechnung zentral eingereicht und automatisch an die richtige Behörde, Abteilung oder Buchungsstelle weitergeleitet werden kann. Ohne korrekte Leitweg-ID wird eine XRechnung von den Eingangsplattformen ZRE (Bund) und OZG-RE (Länder/Kommunen) abgewiesen.
Die Leitweg-ID wird in das Feld BT-10 Käuferreferenz eingetragen.
Aufbau
Eine Leitweg-ID hat folgendes Format:
[Grobadressierung]-[Feinadressierung]-[Prüfziffer]Beispiel:
04011000-12345-67- Grobadressierung (max. 12 Stellen): identifiziert die Gebietskörperschaft (Bund, Land, Kommune). Bundesbehörden beginnen mit
991, Länder mit der zweistelligen Länderkennung (z. B.04für Bremen). - Feinadressierung (max. 30 Stellen, optional): bestimmt die genaue Buchungsstelle innerhalb der Behörde.
- Prüfziffer (2 Stellen): nach einem festgelegten Algorithmus berechnet, dient der Validierung.
Die genauen Regeln definiert der Standard XÖV-Leitweg-ID der KoSIT.
Pflicht in der XRechnung
Die Leitweg-ID ist in jeder XRechnung Pflicht – die Geschäftsregel BR-DE-01 schreibt sie verbindlich vor. Sie wird in der UBL-Syntax als cbc:BuyerReference gesetzt:
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-67</cbc:BuyerReference>In CII entspricht das dem Element:
<ram:BuyerReference>04011000-12345-67</ram:BuyerReference>Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Die korrekte Leitweg-ID wird vom Auftraggeber mitgeteilt – meist über:
- die Auftragsbestätigung
- den Bestellbeleg
- die Vergabeunterlagen
- das Impressum oder die Lieferantenseite der Behörde
Es gibt kein zentrales Verzeichnis. Die KoSIT stellt nur den Algorithmus und das Format bereit. Bei Unklarheit muss der Lieferant beim Empfänger nachfragen.
Bedeutung der Grobadressierung
| Präfix | Bedeutung |
|---|---|
991 | Bundesbehörden |
99 (zwei Stellen) | Länder allgemein |
04 | Bremen |
08 | Baden-Württemberg |
09 | Bayern |
11 | Berlin |
| ... | weitere Länder nach amtlichem Schlüssel |
Häufige Fehler
- Leitweg-ID fehlt komplett – Verstoß gegen
BR-DE-01, Rechnung wird abgewiesen. - Falsche Prüfziffer – formal ungültig.
- Bindestriche fehlen oder sind durch Leerzeichen ersetzt.
- Lieferant verwendet seine eigene Kundennummer im BT-10 statt der vom Empfänger genannten Leitweg-ID.
- Test-Leitweg-ID wird im Produktivbetrieb verwendet.
Verwandte Begriffe
Häufige Fragen
Brauche ich eine Leitweg-ID auch im B2B?
Nein. Die Leitweg-ID ist nur für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland Pflicht. Im B2B-Bereich ist BT-10 optional und enthält oft die Kunden- oder Bestellnummer.
Kann ich eine Leitweg-ID selbst generieren?
Nein. Sie wird vom Auftraggeber zugewiesen. Eine selbst gewählte ID wird abgewiesen.
Was passiert ohne Leitweg-ID?
Die Eingangsplattform (ZRE/OZG-RE) lehnt die Rechnung ab. Die Frist nach § 14 UStG kann dann nicht gewahrt werden.
Gilt die Leitweg-ID auch für ZUGFeRD?
Nur, wenn ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG verwendet wird. In den anderen Profilen ist BT-10 optional, wird aber bei Behördenversand ebenfalls erwartet.
Gibt es Tools zur Validierung der Leitweg-ID?
Ja. Der KoSIT-Validator und viele E-Rechnungs-Tools prüfen automatisch Format und Prüfziffer.