BG-9 Kontakt des Käufers

BG-9 enthält die optionalen Kontaktdaten des Rechnungsempfängers.

BG-9ParteienXRechnungZUGFeRD Aktualisiert: 27.04.2026

Was ist BG-9?

BG-9 Kontakt des Käufers ist die Untergruppe von BG-7 Käufer, die einen Ansprechpartner beim Rechnungsempfänger benennt. Die Gruppe ist in allen Standards optional, sie hilft jedoch bei Rückfragen oder beim automatischen Routing in der Buchhaltung.

Inhalt der Gruppe

BT-CodeInhaltPflicht
BT-56Name des AnsprechpartnersOptional
BT-57TelefonnummerOptional
BT-58E-Mail-AdresseOptional

Pflicht-Status pro Standard

  • EN 16931: Komplett optional. Wenn vorhanden, sollte mindestens ein Feld gefüllt sein.
  • XRechnung: Optional. Anders als beim Verkäufer-Kontakt (BG-6) gibt es keine Pflicht.
  • ZUGFeRD ab Profil EN 16931: optional.

XML-Pfad

In CII:

/ram:BuyerTradeParty
  /ram:DefinedTradeContact

In UBL:

/cac:AccountingCustomerParty
  /cac:Party
    /cac:Contact

XML-Beispiel (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Petra Beispiel</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 40 9876543</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>[email protected]</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

Praxistipps

  • Wenn Sie regelmäßig an dieselbe Stelle fakturieren, hinterlegen Sie eine Funktions-E-Mail (z. B. „Rechnungseingang") statt eines Personennamens.
  • Diese Gruppe ersetzt keine Käuferreferenz – Leitweg-ID oder Bestellnummer gehören in BT-10 bzw. BT-13.

Verwandte Begriffe