BG-6 Kontakt des Verkäufers

Was ist BG-6?

BG-6 Kontakt des Verkäufers ist die Untergruppe von BG-4 Verkäufer, die einen Ansprechpartner für Rückfragen zur Rechnung benennt. In der reinen EN 16931 ist die Gruppe optional, in der XRechnung und damit für alle B2G-Rechnungen an deutsche Behörden ist sie Pflicht.

Inhalt der Gruppe

Pflicht-Status pro Standard

• EN 16931: Wenn die Gruppe vorhanden ist, müssen Name, Telefon und E-Mail enthalten sein (BR-CO-04).
• XRechnung: Die Gruppe ist immer anzugeben (BR-DE-02), inklusive aller drei Felder. Ohne diese Angaben wird die Rechnung von KoSIT-Validatoren abgelehnt.
• ZUGFeRD ab Profil EN 16931: optional. In den Profilen BASIC WL und MINIMUM nicht enthalten.

XML-Pfad

In CII:

/ram:SellerTradeParty
  /ram:DefinedTradeContact

In UBL:

/cac:AccountingSupplierParty
  /cac:Party
    /cac:Contact

XML-Beispiel (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Max Mustermann</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 30 1234567</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>[email protected]</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

Wichtige Geschäftsregeln

• BR-CO-04 (EN 16931): Wenn ein Verkäufer-Kontakt angegeben wird, müssen Name, Telefon und E-Mail vorhanden sein.
• BR-DE-02 (XRechnung): Kontaktdaten des Verkäufers sind Pflicht.

Praxistipps

• Hinterlegen Sie eine zentrale Rechnungs-E-Mail (rechnung@…) statt einer persönlichen Adresse – das vermeidet Probleme bei Personalwechseln.
• Telefonnummer im internationalen Format +49 … angeben.
• Statt eines Personennamens können Sie auch eine Funktionsbezeichnung wie „Buchhaltung" oder „Debitorenmanagement" verwenden.
• Die elektronische Adresse für den Empfangskanal (z. B. Peppol) gehört in BT-34, nicht in BG-6.

Verwandte Begriffe

• BG-4 Verkäufer
• BG-9 Kontakt Käufer
• BT-34 Elektronische Adresse Verkäufer
• XRechnung