BT-31 USt-IdNr. des Verkäufers | E-Rechnung Glossar

Was ist BT-31?

BT-31 enthält die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Verkäufers. Sie ist eine EU-weit eindeutige Kennung für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen und beginnt immer mit dem zweistelligen ISO-Ländercode des ausstellenden Staates (z. B. DE für Deutschland).

Verwendung und Pflicht-Status

BT-31 ist in der EN 16931 nicht generell Pflicht, wird aber benötigt, sobald ein Steuerbetrag ausgewiesen oder ein innergemeinschaftlicher Umsatz abgerechnet wird. Bei Kleinunternehmern entfällt sie; stattdessen wird die nationale Steuernummer in BT-32 angegeben.

EN 16931: bedingt Pflicht (BR-CO-26: BT-31 oder BT-32 erforderlich, sofern eine Position steuerpflichtig ist).
XRechnung: bei steuerpflichtigen Umsätzen Pflicht.
ZUGFeRD ab Profil EN 16931: identisch.

Format

Datentyp: Text (Identifier)
Aufbau: zweistelliger ISO-3166-Ländercode + bis zu 12 Stellen, je nach Land
Beispiele: DE123456789, ATU12345678, FR12345678901

Beispielwert

DE123456789

XML-Beispiel

In CII:

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:SpecifiedTaxRegistration>
    <ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID>
  </ram:SpecifiedTaxRegistration>
</ram:SellerTradeParty>

In UBL:

<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>
  <cac:TaxScheme>
    <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
  </cac:TaxScheme>
</cac:PartyTaxScheme>

Wichtigste BR-Regeln

BR-CO-09: Die USt-IdNr. muss mit einem gültigen ISO-3166-Ländercode beginnen.
BR-CO-26: Eine Rechnung muss entweder BT-31 (USt-IdNr.) oder BT-32 (Steuernummer) enthalten.
BR-AE-08, BR-IC-08 u. a.: Bei bestimmten Steuerkategorien (z. B. Reverse Charge, IG-Lieferung) ist BT-31 zwingend.

Praxistipps

Immer mit korrektem Länderpräfix angeben – ohne DE ist die ID ungültig.
Vor der Verwendung über das BZSt-Bestätigungsverfahren prüfen.
Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen muss zusätzlich die USt-IdNr. des Käufers angegeben werden.
Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. nutzen ausschließlich BT-32.