BG-5 Postanschrift des Verkäufers

Was ist BG-5?

BG-5 Postanschrift des Verkäufers ist die Untergruppe von BG-4 Verkäufer, die die vollständige postalische Anschrift des Rechnungsstellers enthält. Die Gruppe ist in jeder E-Rechnung Pflicht, mindestens der Ländercode (BT-40) muss vorhanden sein.

Inhalt der Gruppe

BT-Code	Inhalt	Pflicht (EN 16931)
BT-35	Adresszeile 1 (Straße, Hausnummer)	Optional
BT-36	Adresszeile 2	Optional
BT-162	Adresszeile 3	Optional
BT-37	Ort	Optional
BT-38	Postleitzahl	Optional
BT-39	Region/Bundesland	Optional
BT-40	Ländercode (ISO 3166-1)	Pflicht

Pflicht-Status pro Standard

EN 16931: Nur der Ländercode (BT-40) ist formal Pflicht. Damit die Adresse rechtlich verwertbar ist, sollten Straße, Postleitzahl und Ort aber immer ausgefüllt werden.
XRechnung: Adresszeile 1, Postleitzahl, Ort und Ländercode sind durch die Geschäftsregel BR-DE-08 faktisch alle Pflicht.
ZUGFeRD ab Profil EN 16931: identisch mit EN 16931. Im Profil BASIC WL und MINIMUM ist nur der Ländercode erforderlich.

XML-Pfad

In CII:

/rsm:CrossIndustryInvoice
  /rsm:SupplyChainTradeTransaction
    /ram:ApplicableHeaderTradeAgreement
      /ram:SellerTradeParty
        /ram:PostalTradeAddress

In UBL:

/Invoice
  /cac:AccountingSupplierParty
    /cac:Party
      /cac:PostalAddress

XML-Beispiel (CII)

<ram:PostalTradeAddress>
  <ram:PostcodeCode>10115</ram:PostcodeCode>
  <ram:LineOne>Musterstraße 1</ram:LineOne>
  <ram:LineTwo>Hinterhof</ram:LineTwo>
  <ram:CityName>Berlin</ram:CityName>
  <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
</ram:PostalTradeAddress>

Wichtige Geschäftsregeln

BR-08: Eine Rechnung muss die Postanschrift des Verkäufers enthalten.
BR-09: Die Postanschrift muss einen Ländercode enthalten.
BR-CO-26: Wenn der Verkäufer keine USt-IdNr. (BT-31) und keine Steuernummer (BT-32) angibt, müssen Anschrift und rechtliche Registrierung den Verkäufer eindeutig identifizieren.
BR-DE-08 (XRechnung): Adresszeile 1, PLZ, Ort und Ländercode sind alle Pflicht.

Praxistipps

Verwenden Sie immer den ISO-3166-1-Alpha-2-Code (z. B. DE, AT, CH).
Postfach-Angaben gehören in Adresszeile 2 oder 3, nie in Adresszeile 1.
Trennen Sie Straße und Hausnummer nicht in zwei Felder – beides gehört in BT-35.
Bei Behördenrechnungen: PLZ und Ort prüfen, da viele Validatoren eine deutsche PLZ-Prüfung anwenden.