BT-13 Bestellreferenz

Was ist BT-13?

BT-13 Bestellreferenz ist die Bestellnummer (Purchase Order, PO) des Käufers. Sie ist eines der wichtigsten Felder für die automatische Rechnungsverbuchung – viele Käufer prüfen Rechnungen ohne korrekte Bestellnummer gar nicht erst (No-PO-no-pay-Prinzip).

Verwendung und Pflicht-Status

• EN 16931: optional.
• XRechnung / ZUGFeRD: optional. Im Profil XRECHNUNG und bei vielen Konzernen praktisch verpflichtend.

Format

• Datentyp: Text (Identifier)
• Format wird vom Käufer vorgegeben

Beispielwert

4500123456

XML-Beispiel

In CII:

<ram:BuyerOrderReferencedDocument>
  <ram:IssuerAssignedID>4500123456</ram:IssuerAssignedID>
</ram:BuyerOrderReferencedDocument>

In UBL:

<cac:OrderReference>
  <cbc:ID>4500123456</cbc:ID>
</cac:OrderReference>

Praxistipps

• Genau die Schreibweise des Käufers übernehmen (führende Nullen, Bindestriche).
• Pro Bestellung eine Rechnung erstellen, sonst scheitert der automatische Abgleich.
• Bei mehreren Bestellungen ggf. Sammelrechnungen vermeiden.

Verwandte Begriffe

• BT-14 Verkaufsauftragsnummer
• BT-132 Bestellpositionsnummer
• BT-12 Vertragsreferenz