BT-41 Ansprechpartner des Verkäufers

Was ist BT-41?

BT-41 Ansprechpartner des Verkäufers enthält den Namen oder die Funktion einer Person, die für Rückfragen zur Rechnung zur Verfügung steht. Es gehört zur Untergruppe BG-6 Kontakt Verkäufer.

Verwendung & Pflicht-Status

EN 16931: Optional, aber wenn BG-6 verwendet wird, durch BR-CO-04 Pflicht.
XRechnung: Pflicht durch BR-DE-02.
ZUGFeRD ab Profil EN 16931: Optional.

Format

Freitext, maximal 200 Zeichen.

Beispielwert

Buchhaltung oder Max Mustermann

XML-Beispiel (CII)

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Max Mustermann</ram:PersonName>
</ram:DefinedTradeContact>

Wichtige Geschäftsregeln

BR-CO-04: Wenn BG-6 vorhanden ist, müssen BT-41, BT-42 und BT-43 angegeben werden.
BR-DE-02 (XRechnung): Ansprechpartner ist Pflicht.

Praxistipps

Funktionsbezeichnungen wie „Buchhaltung", „Debitorenmanagement" sind robuster als Personennamen (kein Pflegeaufwand bei Personalwechsel).
Bei kleinen Firmen kann auch der Geschäftsführer oder Inhaber eingetragen werden.