BG-25 Rechnungspositionen | E-Rechnung Glossar

BG-25 Rechnungspositionen ist die zentrale Geschäftstermgruppe für die Einzelpositionen einer E-Rechnung. Jede Rechnung muss mindestens eine Position enthalten. BG-25 bündelt Positionsnummer, Menge, Einheit, Einzelpreis, Steuerkategorie und Artikelinformationen.

Inhalt der Gruppe

Element	Bedeutung
BT-126	Positionsnummer
BT-127	Freitext zur Position
BT-128	Objektkennung
BT-129	Berechnete Menge
BT-130	Maßeinheit
BT-131	Nettobetrag der Position
BT-132	Bestellpositionsnummer
BT-133	Buchungshilfe
BG-26	Abrechnungszeitraum (Untergruppe)
BG-27	Nachlässe (Untergruppe)
BG-28	Zuschläge (Untergruppe)
BG-29	Preisdetails (Untergruppe)
BG-30	Umsatzsteuer (Untergruppe)
BG-31	Artikelinformation (Untergruppe)

Pflicht-Status

Pflicht in XRechnung und ZUGFeRD ab Profil BASIC. Pro Rechnung mindestens eine Position; in MINIMUM und BASIC WL nicht enthalten.

XML-Pfad

CII: rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem
UBL: ubl:Invoice/cac:InvoiceLine

XML-Beispiel (CII, gekürzt)

<ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
  <ram:AssociatedDocumentLineDocument>
    <ram:LineID>1</ram:LineID>
  </ram:AssociatedDocumentLineDocument>
  <ram:SpecifiedTradeProduct>
    <ram:Name>Beratungsleistung</ram:Name>
  </ram:SpecifiedTradeProduct>
  <ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
    <ram:NetPriceProductTradePrice>
      <ram:ChargeAmount>120.00</ram:ChargeAmount>
    </ram:NetPriceProductTradePrice>
  </ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
  <ram:SpecifiedLineTradeDelivery>
    <ram:BilledQuantity unitCode="HUR">8</ram:BilledQuantity>
  </ram:SpecifiedLineTradeDelivery>
  <ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
    <ram:ApplicableTradeTax>
      <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
      <ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent>
    </ram:ApplicableTradeTax>
    <ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation>
      <ram:LineTotalAmount>960.00</ram:LineTotalAmount>
    </ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation>
  </ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
</ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>

Geschäftsregeln

BR-21: Jede Rechnung muss mindestens eine Position enthalten.
BR-22..BR-28: Pflichtangaben pro Position (Nummer, Menge, Einheit, Nettopreis, Nettobetrag, Steuerkategorie, Artikelname).
BR-CO-04: Positions-Nettobetrag muss gleich (Menge × Nettopreis / Preisbasismenge) +/- positionsbezogene Nachlässe und Zuschläge sein.

Praxistipps

Positionsnummern fortlaufend ab 1 vergeben – manche Validatoren akzeptieren 0 nicht.
Pro Position genau eine Steuerkategorie zulässig; bei mehreren Steuersätzen mehrere Positionen anlegen.
Negative Positionen sind erlaubt (z. B. für Gutschriftsteile), die Summe muss aber konsistent zu BT-106 sein.