BT-19 Buchungshilfe des Käufers

Was ist BT-19?

BT-19 Buchungshilfe des Käufers ist eine Buchungs- oder Kostenstellenreferenz, die der Käufer vorgibt und die der Verkäufer in der Rechnung wiederholen soll. Sie ermöglicht die automatische Verbuchung auf das richtige Konto, die richtige Kostenstelle oder den richtigen Auftrag.

Verwendung und Pflicht-Status

EN 16931: optional.
XRechnung / ZUGFeRD: optional, im B2G häufig vom Auftraggeber gefordert.

Format

Datentyp: Text (Identifier)

Beispielwert

KST-3300-01

XML-Beispiel

In CII:

<ram:ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount>
  <ram:ID>KST-3300-01</ram:ID>
</ram:ReceivableSpecifiedTradeAccountingAccount>

In UBL:

<cac:AccountingCost>KST-3300-01</cac:AccountingCost>

Praxistipps

Wert vom Käufer mit der Bestellung übermitteln lassen, nicht raten.
Auf Positionsebene gibt es das ergänzende Feld BT-133.
Sonderzeichen vermeiden – manche ERP-Systeme akzeptieren sie nicht.