ZUGFeRD Rechnung kostenlos
erstellen & prüfen
Erstellen Sie EN 16931-konforme ZUGFeRD-Rechnungen als hybrides Format – eine lesbare PDF-Datei mit eingebettetem CII-XML – oder prüfen Sie bestehende Rechnungen auf Konformität. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Datenspeicherung.
ZUGFeRD Generator
ZUGFeRD-konforme PDF-Rechnung mit eingebettetem CII D16B XML generieren. Unterstützt alle Profile: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED.
ZUGFeRD Validator
Bestehende ZUGFeRD-PDFs auf EN 16931-Konformität und Profil-Regeln prüfen. Extrahiert das eingebettete XML und liefert detaillierte Fehlermeldungen.
Häufige Fragen zu ZUGFeRD
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides E-Rechnungsformat: Eine gewöhnliche PDF/A-3-Datei mit eingebettetem strukturiertem XML nach dem CII D16B-Standard (UN/CEFACT Cross Industry Invoice). Das Format erfüllt die europäische Norm EN 16931 und ist seit Version 2.0 vollständig kompatibel mit dem europäischen Standard Factur-X.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Die Rechnung liegt als menschenlesbare PDF-Datei mit eingebettetem XML vor – ideal für Empfänger ohne spezialisierte Software. XRechnung hingegen ist ein reines XML-Format (UBL 2.1 oder CII) ohne visuelle Darstellung. Für Rechnungen an Bundesbehörden ist XRechnung verpflichtend; im B2B-Bereich sind ab 2025 beide Formate zulässig.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD 2.x definiert fünf Profile mit unterschiedlichem Umfang: MINIMUM (nur Buchhaltungsdaten, nicht EN 16931-konform), BASIC WL (Kopfdaten ohne Einzelpositionen), BASIC (Einzelpositionen, EN 16931-Subset), EN 16931 (vollständige Norm) und EXTENDED (Erweiterungen über die Norm hinaus). Für die Pflicht zur E-Rechnung ab 2025 sind mindestens BASIC oder EN 16931 relevant.
Kann ZUGFeRD für Rechnungen an Behörden verwendet werden?
Für Rechnungen an Bundesbehörden ist ZUGFeRD in der Regel nicht zulässig – dort ist XRechnung verpflichtend. Einige Landesbehörden akzeptieren ZUGFeRD im Profil EN 16931, wenn es mit einer Leitweg-ID versehen ist – dies ist jedoch von Behörde zu Behörde unterschiedlich. Im B2B-Bereich ist ZUGFeRD ab 2025 vollwertig zulässig.
Wie wird das XML in die PDF eingebettet?
Das CII-XML wird als Dateianlage (Embedded File) in eine PDF/A-3-Datei eingebettet. Der Dateiname lautet je nach Profil zugferd-invoice.xml (EXTENDED) oder factur-x.xml (alle anderen Profile). PDF/A-3 ist ein ISO-standardisiertes Langzeitarchivierungsformat, das eingebettete Dateien erlaubt – im Gegensatz zu PDF/A-1 und PDF/A-2.
Ist der Generator kostenlos und werden meine Daten gespeichert?
Ja, der ZUGFeRD Generator ist vollständig kostenlos und erfordert keine Anmeldung. Eingegebene Rechnungsdaten werden von uns nicht gespeichert oder weitergegeben.