XRechnung kostenlos
erstellen & prüfen
Erstellen Sie EN 16931-konforme XRechnungen als XML-Datei (UBL 2.1) oder prüfen Sie bestehende Rechnungen auf Normkonformität – kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Datenspeicherung.
XRechnung Generator
EN 16931-konforme XRechnung als XML-Datei (UBL 2.1) generieren. Pflichtformat für Rechnungen an Bundesbehörden – inklusive Leitweg-ID und PEPPOL-Regeln.
XRechnung Validator
Bestehende XRechnung-Dateien auf EN 16931-Konformität und KOSIT-Schematron-Regeln prüfen. Detaillierte Fehlermeldungen für jede Verletzung.
Häufige Fragen zur XRechnung
Was ist eine XRechnung?
XRechnung ist ein deutscher CIUS-Standard (Core Invoice Usage Specification) auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Sie liegt als reines XML-Format (UBL 2.1 oder CII D16B) vor, enthält ausschließlich maschinenlesbare Rechnungsdaten und ist das Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes seit November 2020.
Wer muss XRechnung verwenden?
Alle Lieferanten, die Rechnungen an Bundesbehörden stellen, sind seit dem 27. November 2020 zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Viele Bundesländer haben eigene Fristen eingeführt. Ab 2025 wird durch die Pflicht zur E-Rechnung (§ 14 UStG) XRechnung auch im B2B-Bereich relevanter – dort sind jedoch beide Formate (XRechnung und ZUGFeRD) zulässig.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID (BT-10, Buyer Reference) ist eine eindeutige Kennung, die der öffentliche Auftraggeber vorgibt und die jede XRechnung zwingend enthalten muss. Sie ermöglicht die automatische Weiterleitung der Rechnung an die zuständige Stelle innerhalb der Behörde. Das Format lautet typischerweise Behördenkürzel-Kostenstelle-Prüfziffer, z. B. 991-1234-04.
Was ist der Unterschied zwischen UBL 2.1 und CII?
XRechnung unterstützt zwei XML-Syntaxen: UBL 2.1 (OASIS Universal Business Language) und CII D16B (UN/CEFACT Cross Industry Invoice). Beide sind vollständig EN 16931-konform und werden von Bundesbehörden akzeptiert. UBL 2.1 ist international weiter verbreitet und wird z. B. auch im PEPPOL-Netzwerk eingesetzt.
Welche Software kann XRechnung lesen?
Da XRechnung ein reines XML-Format ist, benötigen Empfänger eine geeignete Software zur Visualisierung. Gängige Lösungen sind der kostenlose KOSIT Viewer, das Bund-Lieferantenportal oder ERP-Systeme wie DATEV, SAP und Lexware. Für menschliche Empfänger empfiehlt sich alternativ ZUGFeRD, das die Rechnung als lesbare PDF-Datei mit eingebettetem XML liefert.
Ist der Generator kostenlos und werden meine Daten gespeichert?
Ja, der XRechnung Generator ist vollständig kostenlos und erfordert keine Anmeldung. Eingegebene Rechnungsdaten werden von uns nicht gespeichert oder weitergegeben.