BG-3 Referenz auf vorherige Rechnungen

Was ist BG-3?

BG-3 Referenz auf vorherige Rechnungen ist eine wiederholbare Gruppe, die auf eine oder mehrere vorausgehende Rechnungen verweist. Sie wird benötigt bei Korrekturrechnungen, Gutschriften, Teil- und Schlussrechnungen.

Inhalt der Gruppe

Pflicht-Status pro Standard

• EN 16931: BG-3 optional. Bei Rechnungsart 384 (Korrektur) und 381 (Gutschrift) faktisch erforderlich.
• XRechnung: bei Korrekturen Pflicht.
• ZUGFeRD: identisch.

XML-Pfad

In CII:

rsm:SupplyChainTradeTransaction
  /ram:ApplicableHeaderTradeSettlement
    /ram:InvoiceReferencedDocument

In UBL:

Invoice
  /cac:BillingReference
    /cac:InvoiceDocumentReference

XML-Beispiel (UBL)

<cac:BillingReference>
  <cac:InvoiceDocumentReference>
    <cbc:ID>R-2026-0001</cbc:ID>
    <cbc:IssueDate>2026-04-27</cbc:IssueDate>
  </cac:InvoiceDocumentReference>
</cac:BillingReference>

Praxistipps

• Bei Schlussrechnungen alle vorausgehenden Anzahlungsrechnungen einzeln referenzieren.
• Datum (BT-26) zur Eindeutigkeit immer mitgeben.
• Bei Stornierung Bezugnahme nicht vergessen, sonst kann der Käufer die Originalrechnung nicht ausbuchen.

Verwandte Begriffe

• BT-25 Vorherige Rechnungsnummer
• BT-26 Datum der vorherigen Rechnung
• BT-3 Rechnungsart