BG-14 Abrechnungszeitraum

BG-14 Abrechnungszeitraum beschreibt den Zeitraum, in dem die berechneten Waren geliefert oder die berechneten Leistungen erbracht wurden. Die Gruppe umfasst Beginn (BT-73) und Ende (BT-74) und wird vor allem bei Dauerleistungen, Wartungsverträgen oder Sammelrechnungen genutzt.

Inhalt der Gruppe

Pflicht-Status

In XRechnung und ZUGFeRD ab Profil EN 16931 optional. Wenn das tatsächliche Lieferdatum BT-72 fehlt, ist BG-14 in der Praxis Pflicht – der § 14 UStG verlangt einen Leistungszeitraum als Pflichtangabe.

XML-Pfad

• CII: ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:BillingSpecifiedPeriod
• UBL: cac:InvoicePeriod

XML-Beispiel (CII)

<ram:BillingSpecifiedPeriod>
  <ram:StartDateTime>
    <udt:DateTimeString format="102">20260401</udt:DateTimeString>
  </ram:StartDateTime>
  <ram:EndDateTime>
    <udt:DateTimeString format="102">20260430</udt:DateTimeString>
  </ram:EndDateTime>
</ram:BillingSpecifiedPeriod>

Geschäftsregeln

• BR-CO-19: Wenn ein Abrechnungszeitraum vorhanden ist, muss entweder Beginn oder Ende oder beides angegeben sein.
• BR-29: Wenn beide Daten gefüllt sind, muss das Endedatum nach dem Startdatum liegen.

Praxistipps

• Für Mietrechnungen: BG-14 mit Monatsbeginn und -ende füllen.
• Wartung & Cloud-Abos: Quartalszeitraum nutzen, BT-72 leer lassen.
• Pro Position kann zusätzlich BG-26 einen abweichenden Zeitraum tragen.

Verwandte Begriffe

• BT-73 Beginn des Abrechnungszeitraums
• BT-74 Ende des Abrechnungszeitraums
• BT-72 Lieferdatum
• BG-26 Abrechnungszeitraum Position